En artículos anteriores hemos estado considerando opciones para acompañar las exposiciones en Zoom. Dado que mantener la atención centrada en los ponentes en la pantalla no es tan fácil como cuando se está presente en vivo, consideramos muy importante ofrecer apoyos visuales y didácticos.

Damos por concluido eso, al menos por ahora. Vamos a ofrecer información sobre herramientas que surgen (o se afianzan) como consecuencia de la profusión de la educación y formación online, así como del crecimiento del streaming a través de Twitch o Discord entre otras. Pero, como es lógico, también se pueden utilizar en Zoom. De hecho, vamos a comenzar con una opción que es una herramienta propia de Zoom.

Como ya hemos comentado en otros artículos, nuestro objetivo aquí no es ofrecer tutoriales ni enseñar detalles de cómo se usan las diferentes herramientas sino simplemente exponer informaciones sobre opciones que pueden abrir puertas muy interesantes y útiles para el mundo de la comunicación online en vivo con grupos. Si se desea ampliar la información sobre cualquiera de estas herramientas, existen abundantes tutoriales en Internet.

Votaciones y encuestas en Zoom

Aunque la opción recibe el nombre de «votación» y, evidentemente, esa es su principal utilidad, se le puede dar muchos más usos en el área de las encuestas.

Para poder acceder a esta herramienta, es necesario activar la opción en la configuración de la cuenta del usuario. Esto se hace a través de la web, y no en el propio programa.

Lo que sí se puede hacer en el programa es activar la herramienta o acceder a las votaciones preparadas previamente.

En la ventana de Zoom, si se ha activado la configuración, veremos este botón:

Las encuestas para las votaciones se preparan a través de la web, como decíamos; no se realizan en la aplicación. También debemos indicar que lo ideal es que las encuestas se preparen de manera previa. Se pueden incluso dejar listas para reuniones organizadas y marcadas en la agenda.

Las votaciones consisten en crear preguntas para las cuales se dan opciones predeterminadas de respuesta. Las encuestas pueden configurarse de manera anónima o no.

Las preguntas pueden ser de respuesta múltiple o única. Para cada pregunta, se pueden ofrecer tantas respuestas opcionales como se desee. Como es lógico, se pueden ir añadiendo preguntas.

Vamos a mostrar una imagen en la que vemos una pregunta con diferentes respuestas a elegir. Y, en ella, podemos observar las opciones para añadir más respuestas, más preguntas, etcétera.

Llegado el momento, el organizador de la reunión puede activar la opción para que se lance la encuesta y que los participantes voten.

En combinación con Excel, además, y con datos en formato CSV, se puede realizar el análisis de los datos recibidos. No solo eso sino que, además, esto mismo se puede aplicar al registro de participantes y otras opciones que ayudan en la organización de encuentros, aunque esto sería un tópico para otro tipo de artículo.

Juegos de preguntas y respuestas

Cuando hablamos de juegos de preguntas y respuestas online, si estamos un poco familiarizados con el mundo del streaming, viene a nuestra mente Kahoot. Es una herramienta que permite crear este tipo de juegos con opciones muy diferentes. Evidentemente, su aplicación para el entretenimiento y la educación es interesantísima.

Pero Kahoot no es la única opción disponible. Hay muchas otras que permiten este tipo de dinámicas y que, además, ofrecen opciones para desarrollar diferentes tipos de actividades. Queremos destacar, por ejemplo, Mentimeter.

Básicamente, estas herramientas permiten que el organizador prepare las actividades o dinámicas, en base a juegos de preguntas y respuestas. Una vez preparadas, aparece un link con un código. Los participantes, a través del link, e introduciendo el código, acceden al juego. Los juegos son, por lo general, concursos en los que los participantes escogen respuestas en un tiempo determinado y obtienen puntos en base a la rapidez en la respuesta (y el acierto, evidentemente).

Pero podemos encontrar muchas más opciones que abren la puerta a actividades muy interesantes. Queremos animar a los lectores a que investiguen al respecto, porque podrán preparar actividades que mejorarán mucho el dinamismo de los encuentros. No vamos a detallarlas todas porque, como decimos, queremos animaros a investigar, pero os dejamos aquí un ejemplo muy interesante para que veáis la gran cantidad de opciones disponibles.

Mentimeter permite crear una dinámica llamada «Nube de palabras».

Con esta opción, el organizador prepara una pregunta a la que los participantes responden con una (o varias) palabras. El sistema toma las respuestas, crea una imagen colocando las palabras de dichas respuestas en diferentes colores y posiciones, y, cuando una determinada palabra se repite, aumenta su tamaño en dicha nube, ocupa el centro y se lee en posición horizontal de forma muy clara.

Como podemos ver, las opciones de dinámicas online son muchísimas. Hay excelentes herramientas desarrolladas para dar apoyo a la enseñanza online, ahora tan en boga. Esas herramientas nos ofrecen a nosotros muchísimas opciones que debemos aprovechar en nuestros encuentros online.

(Algunas de estas informaciones, así como materiales de apoyo y otras herramientas, están disponibles en www.diakonos.es. Para más información, pueden entrar en contacto con [email protected].)