Abierta Convocatoria del CEM para Proyectos Culturales-2011

La Consejería de Cultura del Consejo Evangélico de Madrid anuncia la apertura del plazo de presentación de proyectos culturales de sus iglesias y entidades miembros para este año 2011. La fecha tope para la entrega de proyectos es el 15 de marzo. Los proyectos que lleguen después de esta fecha quedarán en reserva. REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES 1) Presentar Formulario cumplimentado y dentro del plazo establecido; en caso contrario pasarían al apartado de Proyectos en Reserva, para ser considerado si alguno de los proyectos aprobados comunicara su retirada. 2) La actividad programada tendrá lugar entre el 1 de marzo y el 30 de noviembre. No se aprobarán actividades fuera de este plazo. Todas las actividades contarán con la presencia de un miembro de la Junta Directiva del CEM. Cualquier cambio de fecha se deberá consultar, llamando a la oficina. 3) El objetivo de la Consejería es difundir la cultura protestante en el ámbito próximo a cada iglesia o entidad. Por tanto, la actividad programada deberá ser proyectada para las personas de la zona, teniendo en cuenta sus necesidades e intereses y de entrada libre y gratuita. 4) La actividad se difundirá mediante publicidad en la que aparezcan claramente los logos del CEM (organiza) y de la CM (patrocina). Ambos serán enviados por correo electrónico al confirmar la aprobación de la subvención. Es imprescindible enviar a la oficina una prueba de la publicidad para su supervisión y aprobación o corrección según proceda. 5) La cantidad concedida por la Consejería de Cultura –a los proyectos que cumplan los Requisitos- será notificada por correo electrónico y pagada mediante la entrega de facturas que deberán reunir las siguientes condiciones: - correspondientes a las partidas aprobadas por el CEM (ej.: publicidad, material claramente relacionado con la actividad...). Es importante que las cantidades presupuestadas para cada partida se ajusten lo más posible a la realidad, ya que no se pagarán facturas correspondientes a otras partidas que no han sido aprobadas. - venir expedidas a nombre del CEM (se facilitarán los datos cuando se confirme su aprobación), llevando sello y firma de la entidad emisora; las facturas deberán ser presentadas en un plazo máximo de 20 días después de realizada la actividad. Si tuvieran lugar en la segunda quincena de noviembre, el plazo para su presentación será de 15 días. Después de este plazo no serán admitidas; no serán aceptadas facturas correspondientes a campamentos, catering (o similar) y equipamiento; - los pagos realizados a personas (colaboradores), se llevarán a cabo mediante Recibo de Honorarios, directamente expedidos al interesado, y según la tasa salarial establecida por el propio CEM. 6) El pago de las facturas, por parte del CEM, se efectuará una vez recibida la subvención de la Comunidad de Madrid (mes de julio, aprox.). Las iglesias que programen actividades con anterioridad a esta fecha, deberán adelantar dicho pago (excepto en el caso, anteriormente mencionado, de personas). Más tarde deberán cumplimentar el Certificado que les expedirá el CEM. 7) Junto con las facturas, es imprescindible presentar una Memoria breve de la actividad, con fotos si las hubiera, explicando el desarrollo de la misma, lugar en el que se celebró, personas asistentes, autoridades invitadas (en caso de que se hiciera), etc. No se abonarán facturas que no vengan acompañadas de dicha Memoria. 8) El CEM ha contratado una Póliza de Seguro de Accidentes (Mapfre) para cubrir los riesgos en cualquier actividad subvencionada, ya que es una exigencia de la Comunidad de Madrid. El pago de este seguro corresponde a la iglesia o entidad coorganizadora, por lo que, al cerrar el año, le será requerido. La cuota del seguro es: Interiores: 1 día = 50 euros; + días = 80 euros; Exteriores: 1 día = 80 euros; + días = 120 euros. SOLICITUDES - Deberá cumplimentarse un Formulario (haga clic aquí para descargarlo), que una vez completado debe enviarse por correo electrónico. Contacto o más información: [email protected] / [email protected] Teléfono: 913 818 988 (de 9,30 a 13,30 h.)